Datenschutzerklärung
Stand: 23. Oktober 2026
Verantwortlicher
Erkut Topal, EK61 Photography, Einzelunternehmen
Oswaldstr. 35, 59075 Hamm, Deutschland
E-Mail: info@ek61photography.de
Telefon: +49 152 59485249
Bereitstellung der Webseite und Hosting
Unsere Webseite wird über OpenAI Sites bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse, angeforderte Ressourcen und technische Angaben zur Anfrage. Dies dient der Auslieferung und Absicherung der Webseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unseres Internetangebots.
OpenAI nennt für EWR-Kunden in seinem Datenverarbeitungszusatz OpenAI Ireland Ltd. Die Hosting-Infrastruktur nutzt Cloudflare-Technik. Eine ausschließliche Verarbeitung in der EU wird für Sites nicht zugesichert. Der OpenAI-Datenverarbeitungszusatz sieht für erfasste Drittlandübermittlungen Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsentscheidungen vor. Weitere Informationen: OpenAI-Datenverarbeitungszusatz und Sites-Dokumentation.
Für technische Protokolle liegt uns derzeit keine bestätigte dienstspezifische Speicherfrist vor. Die allgemeine Vertragslaufzeit ist keine konkrete Aufbewahrungsfrist für einzelne Besucherprotokolle.
Cookies und Sitzungsspeicher
Bei der technischen Bereitstellung können Sicherheitscookies gesetzt werden. Cloudflare verwendet den Cookie __cf_bm zur Erkennung automatisierter Zugriffe und zum Schutz vor Bots. Nach Angaben von Cloudflare läuft er nach 30 Minuten ununterbrochener Inaktivität ab. Weitere Angaben zu Zweck und Verarbeitung enthält die Cookie-Dokumentation von Cloudflare. Für die Hosting-Verarbeitung gelten ergänzend die Informationen im Abschnitt „Bereitstellung der Webseite und Hosting“.
Wenn Sie unsere Adresse ohne „www“ aufrufen, wird die Weiterleitung über Squarespace bereitgestellt. Dabei werden technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse und die aufgerufene Adresse, verarbeitet. Bei dieser Weiterleitung kann der Sitzungscookie crumb gesetzt werden. Squarespace beschreibt seinen Zweck als Schutz vor gefälschten seitenübergreifenden Anfragen (CSRF); seine Laufzeit ist die Browsersitzung. Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Übersicht von Squarespace und der Datenschutzerklärung von Squarespace.
Die Verarbeitung technischer Verbindungsdaten zur sicheren Bereitstellung und Weiterleitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät gilt zusätzlich § 25 TDDDG: Ohne Einwilligung ist dies nur zulässig, soweit eine gesetzliche Ausnahme greift, insbesondere bei unbedingter Erforderlichkeit für einen ausdrücklich gewünschten Dienst.
Der Beratungs-Chat verwendet bei der von Ihnen ausgelösten Übergabe zum Kontaktformular den Sitzungsspeicher sessionStorage unter dem Schlüssel ek61-request-draft. Zweck und Löschung dieses Entwurfs sind im Abschnitt „Geführter Beratungs-Chat“ beschrieben. In unserem eigenen Webseiten-Code sind derzeit keine Werbepixel oder Analysewerkzeuge wie Google Analytics eingebunden.
Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu beantworten. Das Formular erfasst Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die ausgewählte Leistung und Ihre Nachricht. Angaben zu Zeitraum und Ort sind im allgemeinen Kontaktformular freiwillig. Bei einer Anfrage für ein Kennenlerngespräch erfassen wir zusätzlich Ihre Telefonnummer und Ihren Wunschtag, um mit Ihnen einen Telefontermin abzustimmen. Es findet keine automatische Terminbuchung statt. Ohne die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, das Formular zu nutzen.
Soweit die Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Initiative betrifft, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung der an uns gerichteten Anliegen.
Für die Zustellung und Bearbeitung setzen wir Google Workspace mit Google Apps Script und Gmail ein. Vertragspartner ist Google Cloud EMEA Limited. Die Formularangaben werden über den Webseite-Server und Google Apps Script an unser geschäftliches E-Mail-Postfach weitergeleitet. Für Google Workspace besteht ein Zusatz zur Auftragsverarbeitung.
Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch und mehrfachem Versand verwenden wir eine aus der IP-Adresse und einem geheimen Schlüssel abgeleitete Kennung sowie eine zufällige Anfragekennung. Die abgeleitete Kennung ist pseudonymisiert, nicht anonym. Diese Schutzmaßnahmen dienen unserem berechtigten Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Kontaktformular (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für die Speicherung der Anfragen gelten die Kriterien im Abschnitt „Speicherdauer und Löschung“. Informationen zu Ihren Rechten, insbesondere zum Widerspruch bei Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen, finden Sie unter „Ihre Datenschutzrechte“.
Google kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für die erfassten Übermittlungen gelten die Schutzmechanismen des Google-Zusatzes zur Datenverarbeitung, insbesondere die dort geregelten Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist. Anschließend löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, entgegenstehen. Aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert. Daten, die ausschließlich zu diesen verbleibenden Zwecken benötigt werden, verwenden wir nicht für andere Zwecke.
Schriftarten
Die Schriftarten DM Sans und Italiana werden direkt von unserer Webseite bereitgestellt. Zum Laden dieser Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.
WhatsApp Business
Für Kundenanfragen nutzen wir WhatsApp Business. Anbieter für die Europäische Region ist WhatsApp Ireland Limited. Unser WhatsApp-Button ist ein externer Link; er öffnet den Dienst erst bei Betätigung. Sie können uns alternativ per E-Mail oder über das Kontaktformular erreichen.
Wenn Sie uns eine Nachricht senden, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, den angezeigten Namen und die von Ihnen übermittelten Nachrichten und Dateien zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen von Ihnen veranlassten Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung Ihrer Anfrage über den von Ihnen gewählten Kontaktweg. Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen und einen anderen Kontaktweg wählen. Zur Speicherdauer gilt der Abschnitt „Speicherdauer und Löschung“.
WhatsApp verarbeitet außerdem Daten nach seinen eigenen Datenschutzbedingungen. Je nach Verarbeitung handelt WhatsApp als Auftragsverarbeiter oder für eigene Zwecke als Verantwortlicher. Die Business-Bedingungen beziehen Datenverarbeitungsbedingungen ein; für erfasste internationale Übermittlungen bestehen ergänzende Übermittlungsbedingungen. Dabei können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Soweit WhatsApp für uns als Auftragsverarbeiter handelt und Daten in Drittländer übermittelt, gelten die Garantien des WhatsApp Business Data Transfer Addendum, insbesondere die dort einbezogenen EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.
Instagram-Link
Unsere Webseite verlinkt auf unser Instagram-Profil. Der Link ist kein eingebetteter Instagram-Feed. Wenn Sie ihn aufrufen, verlassen Sie unsere Webseite und öffnen Instagram. Anbieter für Nutzer in der Europäischen Region ist Meta Platforms Ireland Limited. Informationen zur dortigen Verarbeitung finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.
Geführter Beratungs-Chat
Der Chat bietet vorbereitete Antworten auf auswählbare Fragen. Er verwendet keine generative KI und sendet keine Anfrage allein durch das Auswählen einer Antwort. Ein Kontakt wird erst über die angebotenen Kontaktmöglichkeiten eingeleitet. Sie können freiwillig Ort, Zeitraum und eine Frage eingeben und eine Zusammenfassung bearbeiten. Beim Wechsel von einer Unterseite zum Kontaktformular wird dieser Entwurf vorübergehend im Sitzungsspeicher Ihres Browser-Tabs hinterlegt. Beim Übernehmen wird er entfernt; Entwürfe älter als 15 Minuten werden nicht übernommen. Der Sitzungsspeicher wird beim Schließen des Tabs üblicherweise gelöscht. Eine automatische Übermittlung findet nicht statt. Bei Auswahl von WhatsApp wird der Nachrichtentext zum Öffnen des Entwurfs an WhatsApp übergeben. Die Verarbeitung dient der von Ihnen angeforderten Anfragevorbereitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Die Auswahl wird im geöffneten Browserfenster verarbeitet. Eine Auswertung Ihrer Chatbot-Klicks ist derzeit nicht aktiviert.
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO erfüllt sind, haben Sie außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht
Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dies gilt auch für damit zusammenhängendes Profiling. Die betroffenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@ek61photography.de oder unter der im Abschnitt „Verantwortlicher“ angegebenen Postanschrift.